01
德富祥
陜西人餐桌的必選美食之一
“每天喝碗德富祥,胃暖暖的!”
德富祥油茶已成為陜西人餐桌的必選美食之一。德富祥經(jīng)何氏家族四代傳承,保留了蘊藏文化的油茶食療傳統,改良油茶與時(shí)俱進(jìn)的尖端工藝,經(jīng)過(guò)20年的穩健發(fā)展,已發(fā)展成為一家專(zhuān)業(yè)從事傳統清真食品研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售的現代化企業(yè),主營(yíng)油茶、燕麥片品類(lèi)系列產(chǎn)品。
德富祥二十年只為做好一碗油茶的匠心精神,秉承把暖胃健康帶給每一位消費者!高陵智慧旅游園區的建立,標志著(zhù)德富祥全面完成科學(xué)的產(chǎn)銷(xiāo)布局,上控原料,下掌渠道,逐步實(shí)現從田間到餐桌的品質(zhì)管控。德富祥產(chǎn)品暢銷(xiāo)西北、西南、華北、華中等10多個(gè)省市自治區,邁進(jìn)國際市場(chǎng)。
隨著(zhù)消費者從物質(zhì)消費到精神消費意識的遞進(jìn),德富祥迎來(lái)新的挑戰:如何給消費者提供更加健康、養生且不斷迭代的高品質(zhì)產(chǎn)品,滿(mǎn)足消費者重體驗式的線(xiàn)上線(xiàn)下購買(mǎi)方式,賦能渠道伙伴打通營(yíng)銷(xiāo)通道,實(shí)現生產(chǎn)從“制造”到“智造”的升級,搭建支撐德富祥高速發(fā)展的一體化的數字化管控平臺勢在必行。
02
企業(yè)洞察
快速發(fā)展下的管理瓶頸
德富祥產(chǎn)品屬于沖調食品,沖調食品行業(yè)在經(jīng)歷了模仿、同質(zhì)競爭和價(jià)格競爭階段后,開(kāi)始逐步走向以技術(shù)、品牌、質(zhì)量和營(yíng)銷(xiāo)等全方位的綜合實(shí)力為基礎的多層次競爭。
德富祥是油茶行業(yè)標準的制定者和領(lǐng)軍企業(yè),擁有很強的研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)及質(zhì)量管理能力,使得在激烈的競爭中能夠脫穎而出,堅持領(lǐng)先地位。隨著(zhù)德富祥企業(yè)規模的不斷擴大,市場(chǎng)競爭越發(fā)激烈,管理瓶頸成為德富祥發(fā)展的最大的的挑戰:
搭建集團管控平臺,規范業(yè)務(wù)流程
隨著(zhù)德富祥業(yè)務(wù)組織的不斷擴大,集團對下屬單位的管控力度越發(fā)顯得乏力,流程不規范,協(xié)作不到位,無(wú)法做到“權責下沉, 信息上移”,難以支撐集團多品牌管控賦能的差異化訴求,無(wú)法與業(yè)務(wù)形成合力。由此需要通過(guò)搭建德富祥的一體化管控平臺,規范企業(yè)流程來(lái)規范和提升集團的管控力度。
統一數據規則,提升精細化管理能力
原有系統的數據規則缺乏統一標準,原輔料采購的物料需求通過(guò)電話(huà)、微信群的消息確認,銷(xiāo)售、生產(chǎn)計劃、采購、車(chē)間領(lǐng)料無(wú)法做到精確管理,數據分析依靠OA填報,粗放式的管理使得原材料采購的準確性、及時(shí)性無(wú)法得到保障,精細化管理顯得尤為重要。
打通組織及業(yè)務(wù)流,全面提升產(chǎn)供銷(xiāo)效能
從銷(xiāo)售開(kāi)始,涉及采購、庫存、人事、研發(fā)、計劃、生產(chǎn)、物流、渠道等全業(yè)務(wù)過(guò)程的數據沒(méi)有打通,業(yè)務(wù)無(wú)法形成閉環(huán)。
只有打通組織間的協(xié)作,解決客戶(hù)返利與折扣管理以及產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同問(wèn)題,以訂單驅動(dòng)的生產(chǎn)能夠準確制定生產(chǎn)計劃,才能全面提升產(chǎn)供銷(xiāo)效能。
數據挖掘,數據價(jià)值發(fā)揮
多年的信息化建設,為德富祥積累了大量的數據資源,通過(guò)提取數據、分析數據,才能將數據成為企業(yè)資產(chǎn),發(fā)揮價(jià)值成為企業(yè)決策的依據。
03
解決方案
頂層設計全面布局
國產(chǎn)化替代及原有系統無(wú)法滿(mǎn)足德富祥發(fā)展的需要,經(jīng)過(guò)反復的選型論證,德富祥最終被強大的金蝶云平臺打動(dòng),選定金蝶云·星空,期望通過(guò)金蝶云·星空的實(shí)施,打造以德富祥“運營(yíng)層面、管理層面、決策層面”三層架構為核心的集團管控平臺,支撐德富祥未來(lái)5-10年的發(fā)展戰略。
運營(yíng)層面:平臺統一,流程規范、協(xié)作高效
通過(guò)金蝶云·星空財務(wù)、供應鏈、生產(chǎn)、質(zhì)量管理等核心系統的重建,拉通了集團的各組織單元,搭建一體化的集團管控平臺,全面梳理與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,使得企業(yè)責權利更加清晰。
通過(guò)整體業(yè)務(wù)藍圖的規范,結合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)模式,細化銷(xiāo)售、采購、生產(chǎn)、入庫、發(fā)貨、結算、收款流程,實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、計劃生產(chǎn)一體化,提高了信息系統間數據與流程的傳遞效率,提升產(chǎn)供銷(xiāo)全業(yè)務(wù)線(xiàn)整體效能。
管理層面:集中管控、橫向協(xié)同、統一標準
通過(guò)搭建統一的核算與管控體系,規范企業(yè)管理制度,強化集團集中管控能力。同時(shí)可滿(mǎn)足下屬各公司的個(gè)性化應用,實(shí)現銷(xiāo)售組織、生產(chǎn)組織間的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、組織間結算的全業(yè)務(wù)協(xié)同管理。為了支持創(chuàng )新的營(yíng)銷(xiāo)模式,通過(guò)管易云的實(shí)施打通前中后臺,助力銷(xiāo)售,對賬、結算、發(fā)貨更加準確高效。
德富祥云之家移動(dòng)平臺的搭建,提高員工與員工的協(xié)同性、員工與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)動(dòng)性,搭建工作流、審批流、智能預警平臺,實(shí)現“事找人”,提升企業(yè)運營(yíng)及監管效率。同時(shí)整合移動(dòng)應用歸口,提升集團數字化能力。移動(dòng)銷(xiāo)售、移動(dòng)采購、掌上庫存、業(yè)務(wù)流程審批讓業(yè)務(wù)實(shí)現更加便捷高效。
成本核算層面:實(shí)現高效、準確和自動(dòng)化
“以前算成本工作量極大,而且精細度也不夠。上了星空之后,按照生產(chǎn)BOM,生產(chǎn)訂單執行,為成本核算的精細化奠定了基礎,成本核算的精度提高了20%以上!并且以前3天的成本核算工作,現在只需要一天就能完成,效率大大提高,成本核算告別德富祥10年手工核算,實(shí)現系統自動(dòng)化!”財務(wù)部成本會(huì )計說(shuō)道。
通過(guò)金蝶云·星空的財務(wù)管理模塊,以前大量的財務(wù)憑證需要財務(wù)人員手工做,現在實(shí)現業(yè)財一體化之后,95%以上憑證自動(dòng)生成,大大減少財務(wù)人員工作量,預算、費用報銷(xiāo)、資金通過(guò)金蝶云管控,提升了公司資金的利用率30%左右。
決策層面:數據分析、決策支持
通過(guò)系統的實(shí)施可及時(shí)、準確、多維度出具管理報表和決策數據,供領(lǐng)導層查看和決策。
重要審批流程、預警信息及時(shí)傳遞至領(lǐng)導層或關(guān)鍵人員,加速審批和決策流程;系統具備數據分析和追溯功能,可以對歷史數據進(jìn)行深入分析,形成企業(yè)管理利器,為德富祥各項能力持續優(yōu)化提供足夠源動(dòng)力。
德富祥信息中心總監高翠紅總結說(shuō):“通過(guò)金蝶云·星空的全面實(shí)施,德富祥的信息化水平得到大幅度的提升。20年的手工成本核算模式終于實(shí)現了自動(dòng)化核算。通過(guò)系統平臺的搭建,打通了企業(yè)多公司、多組織間的集中采購、多銷(xiāo)售模式的核算;建立了統一的業(yè)務(wù)與財稅管理平臺,覆蓋全德富祥的產(chǎn)供銷(xiāo)、決策支持。及時(shí)、準確、多維度出具管理報表和決策數據,供領(lǐng)導層查看和提供決策支持”
04
應用價(jià)值
流程優(yōu)化,效率提升,支撐發(fā)展
效率提升,降低內耗
通過(guò)項目的實(shí)施,梳理并優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,95%以上的業(yè)務(wù)流程實(shí)現線(xiàn)上審批,移動(dòng)應用,業(yè)務(wù)審批效率提升了50%以上,提升了公司整體的運營(yíng)效率與流程效率。
近300種物料編碼規范化、統一化升級計劃體系、生產(chǎn)管理、倉儲管理,實(shí)現共享倉庫,統一發(fā)貨,存貨量減少20%,庫存積壓和重復調整庫存的情況得到有效控制,組織間的協(xié)作更加暢通可控。
成本精細化管控,核算實(shí)現自動(dòng)化
全面梳理產(chǎn)品成本結構,可根據工程BOM、生產(chǎn)BOM、生產(chǎn)訂單領(lǐng)退補料,全面計算產(chǎn)成品實(shí)際成本,提升成本核算的精度20%以上。成本核算時(shí)間縮短了70%,徹底告別了成本的手工核算,實(shí)現了成本計算的自動(dòng)化。
業(yè)財一體化,提升資金利用率
建設業(yè)財一體化管控及運營(yíng)平臺,95%憑證自動(dòng)生成,實(shí)現產(chǎn)供銷(xiāo)人財物全面協(xié)同;實(shí)現業(yè)務(wù)系統與財務(wù)系統的信息集成。
同一數據中心管理,統一基礎資料、業(yè)務(wù)流程,消除信息孤島。減少財務(wù)人員工作量,預算、費用報銷(xiāo)、資金通過(guò)金蝶云管控,提升了資金的利用率30%左右。
數據挖掘,構建先進(jìn)的決策體系
金蝶云·星空系統靈活的數據查詢(xún)和功能強大的報表模塊,結合先進(jìn)的大數據算法,通過(guò)輕分析工具,不僅為德富祥提供了普通的查詢(xún)報表,還提供了報表自定義方案,各業(yè)務(wù)部門(mén)可根據需求,自定義各類(lèi)業(yè)務(wù)報表,從而為德富祥的業(yè)務(wù)決策提供了數據層面和技術(shù)層面的支撐。
05
數字化轉型價(jià)值
支撐集團業(yè)務(wù)快速發(fā)展
制度、流程、規范通過(guò)與信息系統相匹配,實(shí)施完成100+以上的流程規范,移動(dòng)銷(xiāo)售、移動(dòng)采購、移動(dòng)庫存、移動(dòng)審批等的應用,使得整個(gè)集團在一套標準體系,統一平臺,云端部署,助力未來(lái)德富祥業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,實(shí)現了集團的運營(yíng)轉型。
同時(shí),幫助德富祥完成由“簡(jiǎn)單多組織企業(yè)” 向 “具有生產(chǎn)實(shí)體的綜合集團型企業(yè)”一體化管控平臺的搭建,消除信息孤島——跨組織、跨地域的數據互通,支撐集團戰略轉型的落地。
重構了鏈接產(chǎn)業(yè)鏈上下游的能力,鏈接 30+ 家供應商,涉及227+物料的供應商協(xié)同,創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo)模式,助力銷(xiāo)售,對賬、結算、發(fā)貨更加準確高效。
從農田到餐桌,覆蓋并管理經(jīng)銷(xiāo)商400+ 終端服務(wù)商鋪達30000+,二維碼追溯系統一袋一碼,從原材料管控、生產(chǎn)過(guò)程管控、銷(xiāo)售過(guò)程管控、庫存掃描發(fā)貨,物流過(guò)程管控、消費者互動(dòng)等可一掃實(shí)現,基于1000+物料啟用“生產(chǎn)批號”、“保質(zhì)期”進(jìn)行全流程跟蹤,質(zhì)量追溯保障100%,讓食品的安全更有保障。
構建企業(yè)卓越的財務(wù)管控平臺,涉及6家組織,建立全集團員工的及時(shí)溝通及業(yè)務(wù)處理平臺。重構 100+條業(yè)務(wù)流程,移動(dòng)工作上云10+余張經(jīng)營(yíng)管理報表手機端實(shí)現、95%的業(yè)務(wù)實(shí)現線(xiàn)上審批,審批效率提高50%以上,成為了員工賦能的重要平臺,組織間的協(xié)作更加暢通可控。